Parapuan.co - Kinerja karyawan yang buruk tidak selalu disebabkan karena yang bersangkutan malas atau tidak terampil.
Adakalanya menurunnya kinerja karyawan disebabkan pula oleh berbagai faktor dari luar.
Entah perusahaan, klien, suasana kantor yang tidak kondusif, rekan kerja, dan masih banyak lagi.
Apa pun penyebabnya, masalah kinerja karyawan yang buruk atau menurun perlu diatasi dan menjadi tanggung jawab semua pihak.
Melansir Indeed, berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi kinerja karyawan yang buruk!
1. Identifikasi Masalah
Apabila kamu mengelola sebuah tim dan merasa ada kinerja karyawan yang buruk, segera identifikasi masalah tersebut.
Caranya bisa dengan mengajak para anggota tim untuk berbicara satu persatu sebelum mengatasi masalah bersama-sama.
Dengan berbicara pada anggota tim, kamu akan tahu apa saja yang memengaruhi menurunnya kinerja karyawan.
Baca Juga: Penurunan Motivasi hingga Burnout, Ini Dampak Job Insecurity Terhadap Kinerja Karyawan
Ketika pokok persoalannya dapat diidentifikasi, akan lebih mudah bagimu dan anggota tim, bahkan perusahaan, untuk menemukan solusi.
2. Atasi Masalah dan Dokumentasikan Prosesnya
Jika ada persoalan pada individu anggota tim, segera bantu untuk mengatasinya atau ambil langkah untuk mengatasinya.
Dokumentasikan pula proses tersebut, sehingga manajemen dapat menggunakannya sebagai laporan kinerja karyawan kepada HRD.
Langkah ini dapat memudahkan pihak manajemen kalau-kalau ingin melakukan pendisiplinan terhadap karyawan, atau kemungkinan terburuk, memberhentikan karyawan.
Dokumentasi ini juga dapat membantu melatih manajer baru dan membagikan praktik terbaik untuk mengelola kinerja buruk dalam perusahaan.
4. Dorong Akuntabilitas Karyawan
Orang cenderung bekerja keras ketika mereka tahu bahwa orang lain mengandalkan kinerja mereka untuk mencapai tujuan bersama.
Maka itu, buat setiap anggota tim menyadari seberapa penting pekerjaan mereka.
Baca Juga: Tingkatkan Produktivitas, Ini Alasan Tempat Kerja Ramah Keluarga Penting
Hal ini dapat membuat masing-masing berupaya sekeras mungkin untuk bisa menyukseskan atau mencapai tujuan tersebut.
5. Kenali Kelebihan Individu
Bahkan ketika seorang karyawan kesulitan menjalankan perannya dan kinerjanya menjadi menurun atau buruk, tetap kenali kelebihannya.
Berikan umpan balik yang positif agar mereka tetap bersemangat untuk menjalankan peran dengan baik sesuai kelebihannya.
Saat mereka bersemangat, maka akan lebih mudah keluar dari zona nyaman kelebihannya dan mencoba hal baru yang bisa meningkatkan kinerjanya.
6. Buat Rencana Peningkatan Kinerja
Ketika kinerja karyawan yang buruk terjadi berulang, kamu bisa menyusun rencana untuk meningkatkannya.
Mulai dari bagaimana membangkitkan semangat kerja, mengajak anggota tim berbicara empat mata, memberi kritik dan masukan, memberi penghargaan atas pencapaian, dan sebagainya.
Kiranya, itulah beberapa langkah memperbaiki kinerja karyawan yang buruk atau menurun.
Mudah-mudahan dapat membantumu ya, Kawan Puan!
Baca Juga: 5 Tips Lolos Probation untuk Karyawan Baru, Harus Bisa Menunjukkan Kinerja Terbaik
(*)
