Memisahkan Dokumen Berdasarkan Kategori
Sebelum menyimpannya, ada baiknya jika Kawan Puan memilah dokumen terlebih dahulu.
Pisahkan dokumen sesuai dengan kategori seperti dokumen yang merupakan arsip keluarga atau arsip pribadi.
Dokumen yang merupakan arsip keluarga seperti akta tanah, kartu keluarga, hingga Buku Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB)
Sedangkan dokumen yang merupakan arsip pribadi meliputi ijazah, akta kelahiran, dan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Pertimbangkan untuk menggunakan map dengan milihan warna yang berbeda.
Misalnya jika dokumen tersebut untuk arsip keluarga pilihlah warna map yang terang.
Dan jika dokumen tersebut untuk arsip pribadi pilihlah map dengan warna sedikit lebih gelap.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Robot Vacuum Cleaner untuk Bersihkan Lantai Rumah
Upayakan untuk menyimpan dokumen pada tempat yang tidak lembap dan memiliki sirkulasi udara yang bagus.
Jauhkan dokumen dari tempat penyimpanan yang basah, lembap, dan dekan dengan arus listrik.
Kamu juga perlu memastikan jika dokumen aman dari jangkauan anak-anak dan orang yang tidak berhak.
Pilihlah map yang khusus untuk menyimpan dokumen.
Map tersebut akan memiliki sekat pada setiap dokumen sehingg dokumen tidak saling bersentuhan dan lengket.
Kamu mungkin sering menumpuk dokumen di sembarang tempat.
Ingatlah bahwa banyak dokumen penting yang sulit dan mahal untuk diganti jika rusak karena air, panas, bahkan hewan.
