Parapuan.co - Kawan Puan, melamar pekerjaan tidak hanya memerlukan penulisan surat lamaran yang baik dan benar.
Menarik perhatian HRD atau perekrut juga tidak cukup dengan IPK dan keterampilan yang mumpuni.
Ada satu hal lain yang mesti kamu perhatikan, terutama jika mengirim lamaran pekerjaan melalui email alias surat elektronik (surel).
Yaitu format file untuk berkas lamaran yang kamu kirimkan, yang meliputi CV, ijazah, KTP, dan lain sebagainya.
Mengutip unggahan konselor karier Nanda Rizky Kurniawan di akun Instagram, ada satu format file yang disukai HRD dari surel kiriman pelamar kerja.
Menurut Nanda Rizky, format yang kamu kirimkan haruslah berupa file PDF. Bukan DOC atau ZIP.
Mengapa demikian? Bukankah HRD tetap akan melihat berkas yang dikirimkan kandidat apapun formatnya?
Benar, hanya saja, Nanda selaku konselor karier menilai akan lebih baik bagi pelamar jika mengirimkan file lamaran dengan format PDF.
Itupun file yang dikirimkan sebaiknya dijadikan satu, tidak dipisah menjadi beberapa file PDF.
Baca Juga: Jobseeker Harus Tahu! Ini 5 Poin di CV yang Dinilai HRD dalam Semenit
Hal ini dilakukan untuk memudahkan HRD mengunduh berkas lamaran dengan sekali klik.
Jika file-nya berupa DOC, format penulisan di dalamnya mungkin akan berubah kalau perangkat HRD memiliki versi yang berbeda dari pelamar.
Maka itu, file PDF juga lebih aman karena format penulisan lamaran yang kamu kirim tidak berubah.
Sementara bila file yang dikirim berupa ZIP, HRD bisa saja akan kerepotan karena harus meng-compress dokumen.
Lain halnya kalau pihak perekrut memang sudah mensyaratkan format file tertentu bagi pelamar.
Di sisi lain, pada dasarnya apapun format file yang kamu kirim tidak akan menjadi penyebab utama apakah kamu diterima perusahaan atau tidak.
Namun, tidak ada salahnya mulai sekarang mengirimkan berkas lamaran menjadi satu file dalam format PDF untuk memudahkan kerja HRD menyeleksi kandidat.
Mudah-mudahan informasi ini berguna bagi Kawan Puan, ya.
Baca Juga: IPK Bukan yang Pertama, Ini Urutan yang Dilihat HRD dari CV Pelamar
(*)
