Metode Slow Productivity, Cara Tetap Produktif untuk Mencegah Burnout

Parapuan.co - Pernahkah Kawan Puan merasa sudah mencoba berbagai trik produktivitas, menjaga rutinitas self-care dengan konsisten, tapi tetap saja merasa lelah dan kewalahan? Di tengah budaya kerja yang mengagungkan pencapaian dan kecepatan, tak heran banyak orang—mungkin termasuk kamu—berisiko mengalami burnout berkepanjangan.

Namun, ada pendekatan baru yang bisa kamu coba untuk mencegah burnout sembari tetap produktif dalam bekerja, yaitu metode slow productivity atau produktivitas perlahan. Bukan berarti bekerja lambat tanpa arah, tapi bekerja dengan ritme alami yang lebih berkelanjutan dan sehat.

Apa itu slow productivity dan bagaimana menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari? Simak uraiannya di bawah ini berdasarkan buku Cal Newport berjudul "Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout" sebagaimana melansir The Every Girl!

Apa Itu Slow Productivity?

Selama ini, kita terbiasa memahami produktivitas sebagai kemampuan menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu lebih singkat. Kita berupaya menghabiskan to-do list harian secepat mungkin agar bisa mengerjakan lebih banyak hal lagi.

Namun, dalam bukunya, Cal Newport mengkritisi konsep ini—khususnya untuk pekerja pengetahuan. Ia menawarkan filosofi slow productivity: sebuah pendekatan untuk mengatur beban kerja secara lebih berkelanjutan, dengan tiga prinsip utama, yaitu:

1. Kerjakan Lebih Sedikit Hal

Prinsip pertama mengajak kita menyederhanakan daftar tugas. Artinya, kurangi beban kerja hingga terasa cukup ringan untuk diselesaikan dengan sisa waktu luang, tanpa rasa tertekan. Mungkin terasa aneh—bukankah mengerjakan banyak hal adalah tanda produktif? Namun justru dengan membatasi jumlah target, kita bisa bekerja lebih fokus, tanpa harus merasa terburu-buru.

Cara praktisnya bisa dengan:

• Membuat rutinitas mingguan, misalnya menetapkan Jumat sore khusus untuk tugas-tugas administratif.
• Menghindari "task engine", yaitu pekerjaan kecil yang terus memunculkan tugas baru.
• Memanfaatkan alat bantu seperti aplikasi penjadwalan otomatis atau layanan rekaman video singkat (daripada menulis email panjang).

Baca Juga: Mengantuk Saat Kerja Kurangi Produktivitas, Ini Penyebab dan Solusinya

Tujuannya adalah membangun ritme kerja yang lebih stabil, bukan terus menerus melompat dari satu tugas ke tugas lainnya.

2. Bekerja dengan Ritme Alami

Prinsip kedua mendorong kita bekerja sesuai ritme tubuh dan kebutuhan proyek. Artinya, jangan memaksakan semua proyek selesai secepat mungkin. Biarkan pekerjaan berkembang dalam garis waktu yang lebih alami dan berkelanjutan.

Strateginya termasuk:

• Membuat rencana lima tahun untuk memberi ruang gerak dalam mencapai tujuan jangka panjang.
• Melipatgandakan estimasi waktu pengerjaan proyek untuk menghindari kesalahan akibat terburu-buru.
• Mengurangi jumlah rapat dan tugas harian untuk memberi lebih banyak ruang bekerja mendalam.

Selain itu, Cal Newport juga menyarankan untuk mengadopsi pola musiman. Artinya, intensitas kerja bisa bervariasi sepanjang tahun. Misalnya, ada masa sibuk saat penutupan kuartal keuangan, diikuti masa kerja yang lebih santai setelahnya. Atau pekerja media sosial bisa bekerja ekstra saat kampanye besar, lalu mengambil waktu rehat setelahnya.

3. Fokus pada Kualitas

Alih-alih mengejar sebanyak mungkin output, slow productivity menekankan pada menghasilkan karya berkualitas tinggi. Caranya:

• Menekuni bidang baru di luar pekerjaan utama untuk memperluas perspektif.
• Bergabung dengan komunitas profesional yang mendukung pertumbuhan.
• Berinvestasi pada alat kerja yang berkualitas.
• Memberi diri sendiri tantangan untuk menghasilkan karya terbaik, bukan sekadar memenuhi target.

Ketika kualitas menjadi fokus utama, produktivitas pun menjadi lebih bermakna dan memuaskan, bukan sekadar mengejar angka.

Bagaimana Mempraktikkan Slow Productivity?

Baca Juga: Laptop Locking dan Shutdown Tiba-Tiba Bisa Ganggu Produktivitas Kerja, Apa Penyebabnya?

Meskipun slow productivity awalnya dirancang untuk pekerja pengetahuan, prinsip ini bisa diterapkan siapa pun yang ingin menjaga kesehatan mental dan produktivitas jangka panjang. Beberapa langkah yang bisa kamu coba, misalnya:

1. Meninjau daftar tugas dengan memastikan kamu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah tugas ini benar-benar penting?
• Jika tidak dilakukan, apa dampaknya?
• Apakah ini mendukung tujuan jangka panjang saya?
• Apakah ini waktu yang tepat untuk mengerjakannya?

Setelah memilah, buatlah rencana konkrit untuk mengurangi komitmen. Jika perlu, diskusikan dengan atasan untuk menyesuaikan prioritas kerja.

2. Sesuaikan ritme proyek untuk bisa memulainya perlahan, sehingga tidak langsung memperlambat prosesnya. Caranya:

• Catat waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas.
• Tambahkan sedikit buffer waktu dalam setiap estimasi ke depan.

Misalnya, jika biasanya menulis artikel blog butuh empat jam, alokasikan lima atau enam jam ke depan. Lalu bertahap sampai bisa menggandakan durasi bila memungkinkan.

3. Ciptakan "musim" dalam pekerjaan, semisal jika kamu bisa mengambil cuti panjang setelah masa sibuk, ambil saja. Jika kamu seorang manajer, beri fleksibilitas kepada tim untuk istirahat setelah menyelesaikan proyek besar.

Manfaat Slow Productivity

Meskipun terdengar berlawanan dengan definisi produktivitas modern, slow productivity justru menawarkan banyak manfaat:

• Meningkatkan kualitas hasil kerja karena kamu punya cukup waktu untuk fokus dan berpikir mendalam.
• Mengurangi kesalahan akibat terburu-buru.
• Mencegah burnout dengan mengurangi beban informasi, gangguan, dan tekanan konstan.
• Memberi ruang untuk beristirahat dan berkembang sepanjang tahun.

Produktivitas tidak harus berarti bekerja lebih banyak dalam waktu lebih sedikit. Dengan mengikuti prinsip slow productivity, kamu bisa bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Baca Juga: Post Vacation Blues Libur Lebaran Bisa Berdampak Pada Produktivitas Perempuan Karier

(*)