Dengan kata lain, pemimpin ataupun atasan perlu memaksimalkan sesi untuk mendapatkan feedback dari anggota tim, baik secara anonim ataupun langsung.
“Ketika pemimpin bisa mendemonstrasikan fleksibilitas dan keterbukaan untuk mendengarkan pengalaman karyawan, tingkat stres dapat diminimalisir,” tegasnya.
2. Fokus pada satu hal ketika mengadakan rapat
Stres yang disebabkan oleh banyaknya rapat memang merupakan masalah yang dihadapi oleh karyawan bahkan sebelum pandemi.
Menurut direktur The One Moment Company, sebuah perusahaan konsultasi kepemimpinan, dan penulis One Moment Meditation, Martin Boroson, kini karyawan tidak memiliki waktu untuk beristirahat dari banyaknya agenda rapat.
Berbeda dengan sebelum pandemi, agenda rapat yang terlalu padat telah menyebabkan gangguan pada waktu pribadi karyawan.
“Rapat saat ini kurang produktif. Banyak waktu dan energi yang terbuang,” ujar Boroson.
Oleh karena itu, ia mengatakan bahwa pemimpin perlu mempelajari cara menjalankan rapat, yakni dengan fokus pada satu pembahasan, membagi rapat berdasarkan jenisnya, dan mengajak karyawan yang tepat sesuai pembahasan.
“Dan yang paling penting dari semuanya adalah menyelesaikan setiap rapat dengan cepat,” ujarnya menekankan.
Baca Juga: Menurut Pakar, Ini 6 Cara Menjaga Produktivitas di Lingkungan Kerja Hybrid
