Pekerjaan Jadi Lebih Efisien, Ini 3 Kunci Utama Manajemen Waktu untuk Pebisnis

Parapuan.co - Sebagai seorang entrepreneur atau pebisnis, Kawan Puan tentu bertanggung jawab terhadap semua aspek bisnis yang kamu punya. 

Misalnya saja menyusun strategi bisnis, membuat perencanaan, bertemu dengan klien baru, hingga mengelola karyawan. 

Banyaknya tanggung jawab ini jika tidak diatur dengan baik bisa membuatmu kewalahan, bahkan sulit menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. 

Jika terus menerus terjadi, kebiasaan ini bisa membuat pekerjaan tak efisien dan menghambat produktivitas.

Untuk mengatasinya, sebagai pebisnis Kawan Puan perlu menguasai keterampilan manajemen waktu.

Sebab dengan pengaturan waktu yang efisien, kelancaran bisnis lebih terjaga dan kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Masalahnya tak semua orang tahu bagaimana mengatur waktu secara efisien.

Lantas bagaimana caranya?

Tak perlu bingung, ini tiga cara yang bisa kamu lakukan sebagai pebisnis untuk memiliki keterampilan mengatur bisnis, seperti dilansir PARAPUAN dari Forbes.

Baca Juga: 5 Pertimbangan Penting sebelum Memutuskan Kembali Bekerja di Perusahaan Lama

1. Manfaatkan teknologi

Cara pertama dalam manajemen waktu agar lebih efektif bagi pebisnis adalah dengan memanfaatkan teknologi. 

Teknologi yang semakin maju ditambah dengan gadget dan berbagai aplikasi pendukung, membuat kita bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan secara efisien. 

Memang tak semua pekerjaan bisa diselesaikan oleh kecanggihan teknologi.

Namun ada juga sebagian pekerjaan yang bisa diselesaikan dengan memanfaatkan hal ini. 

Misalnya untuk tugas-tugas seperti mengunggah konten terjadwal di media sosial, mengirim tanggapan email otomatis, mengatur pengingat janji temu.

Cara ini bukan saja menghemat waktumu, tapi juga akan membantu meningkatkan produktivitas. 

2. Tentukan batas waktu

Sebagai pengusaha atau pebisnis berskala besar, kamu mungkin harus menghadiri beberapa pertemuan dan tugas lainnya yang harus diselesaikan sepanjang hari. 

Baca Juga: Ditanya soal Kelemahan Diri saat Wawancara Kerja? Jawab dengan Cara Cerdas Ini

Untuk itu, usahakan melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang sudah kamu tetapkan.

Meski begitu tak dimungkiri seringkali ada pertemuan yang tidak direncanakan sebelumnya, yang bisa mengacaukan jadwal yang sudah kamu atur sebelumnya. 

Untuk itu upayakan untuk tidak menghabiskan lebih dari 20 menit untuk rapat yang tidak direncanakan, atau tidak menghabiskan lebih dari 10 menit untuk panggilan telepon yang tidak terjadwal.

Dengan begitu, kamu bisa menyelesaikan pekerjaan tanpa harus berjuang keras menyelesaikan jadwalmu secara ulang.

3. Fokus selesaikan satu tugas

Kawan Puan pasti sudah tak asing dengan istilah multitasking, ketika berusaha menyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus. 

Namun ternyata kebiasaan multitasking ini justru menghambat produktivitas dan menghabiskan banyak waktu. 

Cara terbaik untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan adalah dengan fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Baca Juga: Jadi Penghambat Kemajuan, Kenali Apa Itu Trauma Karier dan Cara Mengatasinya

Dengan begitu, pekerjaan yang tertunda pun akan lebih cepat selesai, sehingga kamu bisa mengalihkan fokus ke pekerjaan berikutnya. 

Fokus dan memiliki perhatian penuh pada satu tugas bisa meningkatkan efisiensi, yang juga membantu meningkatkan produktivitas.

Manajemen waktu yang efisien adalah salah satu keterampilan terpenting bagi pebisnis. 

Namun perlu diingat, manajemen waktu yang baik bukan hanya tentang mengatur waktu lebih efisien, tapi juga mengelolanya dengan cerdas untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Jadi, coba lakukan saran di atas ya, Kawan Puan!

(*)