Parapuan.co - Kawan Puan, jika kamu penggemar sinetron Ikatan Cinta, sosok Rendy yang jadi asisten pribadi Aldebaran tentu sudah tidak asing lagi.
Sebagai asisten pribadi, karakter Rendy yang diperankan oleh aktor Ikbal Fauzi itu hampir tidak pernah jauh dari Aldebaran (Arya Saloka).
Hal ini barangkali membuat penonton bertanya-tanya, apakah tugas seorang asisten pribadi seperti karakter Rendy di Ikatan Cinta memang harus selalu berada di sisi bos?
Apabila kamu penasaran, Better Team punya jawabannya seperti keterangan di bawah ini!
Baca Juga: Mengenal Pekerjaan Asisten Rumah Tangga Infal yang Berguna Selama Mudik Lebaran
Deskripsi Tugas Asisten Pribadi
Umumnya, seorang asisten pribadi bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat, membuat catatan, dan menangani korespondensi atas nama manajer.
Tak jarang, asisten pribadi juga diminta untuk mengatur perjalanan dan membantu tugas-tugas lain bisa diperlukan.
Agar meraih sukses dalam karier, seorang asisten pribadi juga dituntut terampil dalam organisasi dan kesekretariatan.
Asisten pribbadi bisa bekerja secara intuitif berdasarkan kebutuhan manajer, maupun bekerja mandiri untuk memberi dukungan adminisratif yang diperlukan.
Tanggung jawab asisten pribadi
Melihat deskripsi tugas di atas, asisten pribadi seperti karakter yang diperankan Ikbal Fauzi dalam Ikatan Cinta mempunyai sejumlah tanggung jawab, yaitu:
- Melaporkan kepada manajemen senior dan melakukan tugas kesekretariatan dan administrasi.
- Mengetik, memformat, dan mengedit laporan, dokumen, dan presentasi.
- Memasukkan data, memelihara database, dan menyimpan catatan.
- Berhubungan dengan departemen internal, menjawab panggilan, dan membuat pengaturan perjalanan.
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal atas nama manajemen senior.
- Menjadwalkan janji temu, memelihara kalender acara, dan mengirim pengingat.
- Menyalin, memindai, dan mengirim faks dokumen, serta membuat catatan.
- Mempersiapkan fasilitas untuk acara terjadwal dan mengatur minuman, jika diperlukan.
- Memesan perlengkapan kantor dan penggantinya, serta mengelola layanan surat dan kurir.
- Mengamati praktik bisnis terbaik dan etiket.
Apabila Kawan Puan ingin berkarier sebagai asisten pribadi, kamu mesti memiliki keterampilan komunikasi verbal maupun tertulis yang baik.
Baca Juga: Ingin Jadi Content Creator? Ketahuilah Begini Deskripsi Pekerjaannya
Kamu juga harus memenuhi kualifikasi lain sebagai berikut:
- Pendidikan minimal diploma atau sarjana
- Memiliki sertifikat dalam kesekretariatan, administrasi kantor, atau pelatihan terkait lainnya
- Berpengalaman membuat dokumen dan spreadsheet, menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti MS Word, Excel, dan PowerPoint
- Terampil mengetik, mencatat, menyimpan catatan, dan organisasi tingkat lanjut
- Mampu mengelola korespondensi internal dan eksternal
- Punya pemahaman tentang printer, mesin fotokopi, pemindai, dan mesin faks
- Kemahiran dalam perangkat lunak penjadwalan janji temu seperti MS Outlook, serta penerusan panggilan
- Memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa
- Punya pengalaman 1-2 tahun sebagai asisten pribadi menjadi nilai tambah
Tidak terlalu rumit, bukan? Semoga informasi mengenai pekerjaan asisten pribadi ini membantumu memilih jalur karier, ya. (*)
