Tanggung jawab asisten pribadi
Melihat deskripsi tugas di atas, asisten pribadi seperti karakter yang diperankan Ikbal Fauzi dalam Ikatan Cinta mempunyai sejumlah tanggung jawab, yaitu:
- Melaporkan kepada manajemen senior dan melakukan tugas kesekretariatan dan administrasi.
- Mengetik, memformat, dan mengedit laporan, dokumen, dan presentasi.
- Memasukkan data, memelihara database, dan menyimpan catatan.
- Berhubungan dengan departemen internal, menjawab panggilan, dan membuat pengaturan perjalanan.
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal atas nama manajemen senior.
- Menjadwalkan janji temu, memelihara kalender acara, dan mengirim pengingat.
- Menyalin, memindai, dan mengirim faks dokumen, serta membuat catatan.
- Mempersiapkan fasilitas untuk acara terjadwal dan mengatur minuman, jika diperlukan.
- Memesan perlengkapan kantor dan penggantinya, serta mengelola layanan surat dan kurir.
- Mengamati praktik bisnis terbaik dan etiket.
Apabila Kawan Puan ingin berkarier sebagai asisten pribadi, kamu mesti memiliki keterampilan komunikasi verbal maupun tertulis yang baik.
Baca Juga: Ingin Jadi Content Creator? Ketahuilah Begini Deskripsi Pekerjaannya
