Parapuan.co - Kawan Puan, selama work from home atau bekerja dari rumah, semakin banyak tantangan yang harus dihadapi seorang pemimpin.
Nah, salah satu tantangan terbesar seorang leader atau pemimpin selama work from home ini adalah menjaga semangat dan produktivitas timnya.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sebagai seorang pemimpin, ada beberapa tips yang bisa kamu perhatikan untuk mengelola bawahan atau anggota tim selama work from home ini,Kawan Puan.
Baca Juga: Cari Kerja Saat Pandemi? Ini Tips agar Kamu Lebih Menonjol dari Kandidat Lain
Lika Satvarini, Self Growth and Career Coach, Founder dan CEO Lively Training Academy, Lembaga pelatihan dan coaching pengembangan kepribadian di Jakarta membagikan beberapa tipsnya.
Lika memberikan beberapa kiat yang bisa dilakukan oleh seorang pemimpin selama work from home ini untuk menjaga semangat dan produktivitas timnya.
Apa saja ya? Yuk, kita simak!
1. Memberikan Penghargaan
Kawan Puan, tips pertama adalah dengan memberikan penghargaan.
Ya, menurut Lika pemberian penghargaan ini bisa membantu dalam meningkatkan semangat dan menjaga produktivitas sebuah tim.
"Seorang leader harus memberi penghargaan kepada anggota timnya. Jadi penghargaan itu kalau di masa pandemi, di mana bekerja secara remote ini dilakukan. Pemberian penghargaan ini harus lebih sering," jelas Lika kepada PARAPUAN.
Baca Juga: Buat Akun LinkedIn Jauh Lebih Menarik, Perhatikan Tiga Tips Ini
Nah, penghargaan seperti apa yang bisa diberikan oleh seorang pemimpin?
Lika lebih lanjut menjelaskan,"Boleh dalam bentuk barang atau dalam bentuk voucher. Tapi tidak dalam bentuk barang saja, penghargaannya juga dapat dalam bentuk ucapan terima kasih atas kerja keras mereka," ujarnya.
"Acknowledgement atau penghargaan itu harus dinyatakan secara verbal. Misalnya dalam meeting online, anggota memberikan presentasi yang bagus, nah, leadernya harus membiasakan diri menyampaikan 'Terima kasih kamu sudah meluangkan waktu, ini bagus loh presentasinya'", contoh Lika.
Nah, Kawan Puan, perhatian kecil seperti ini ternyata cukup berpengaruh pada kinerja tim.
Memberikan penghargaan atas kerja keras dan usaha anggota tim mampu membuat mereka merasa diperhatikan meski sedang bekerja jarak jauh.
"Hal sederhana itu bisa meningkatkan kepuasan dan semangat dalam tim," kata Lika.
2. Menjaga Konektivitas Tim
Kawan Puan, berbeda dengan kondisi work from office, selama sistem bekerja dari rumah ini, seorang pemimpin harus bisa menjaga konektivitas timnya.
"Kalau bertemu di kantor setiap hari, kita bisa dengan mudah pindah ke meja sebelah, kita langsung diskusi, atau saat jam makan siang, 'eh ketemuan yuk, ada yang mau ditanyain nih," terang Lika.
Namun demikian hal tersebut tentu tidak berlaku untuk sistem work from home ini, "Tapi dalam remote work atau kerja jarak jauh, harus bener-bener leader-nya mengatur konektivitas dengan timnya," tambah Lika.
Menurutnya hal ini krusial, sebab selama work from home, miskomunikasi bisa saja terjadi.
Nah, miskomunikasi inilah yang ditakutkan bisa menimbulkan konflik di dalam tim selama bekerja jarak jauh, yang tentu saja bisa mengganggu kinerja tim.
Baca Juga: Ini 4 Tips Bekerja saat Tekanan dan Target Pekerjaan Makin Banyak
3. Memberi Kesempatan Anggota Tim untuk Memberi Pendapat
Kawan Puan, selama work from ini, banyak pekerjaan yang harus dilakukan secara virtual, termasuk rapat atau meeting.
Salah satu kendala yang sering ditemui dalam virtual meeting ini adalah anggota tim yang kurang berperan aktif penyampaikan pendapatnya.
Nah, untuk menjaga produktivitas tim, seorang leader harus bisa mendorong anggota timnya untuk lebih berpartisipasi lagi.
"Leader harus memberi kesempatan untuk anggota timnya secara merata untuk berkontribusi. Jadi harus ditanya, 'oke pendapat kamu apa, boleh diceritain ke kita". Jadi mereka harus digugah," kata Lika.
Lebih lanjut, Lika menyampaikan bahwa seorang pemimpin juga dapat membantu anggotanya tampil lebih percaya diri dengan melakukan diskusi bersama terlebih dahulu sebelum melakukan rapat virtual.
"Sebelum meeting dimulai, si anggota tim juga sudah menyiapkan diri. Jadi saat virtual meeting mereka lebih berani mengungkapkan pendapat mereka," jelasnya.
4. Mendekatkan Diri dengan Anggota Tim
Kawan Puan, seorang leader juga harus bisa lebih mengenal pribadi anggotanya dan mendekatkan diri dengan mereka.
Di luar tugas profesi dan pekerjaan, seorang pemimpin bisa menjalin kedekatan dengan anggotanya untuk membangun ikatan yang lebih kuat dengan anggota timnya.
"Si leader harus bisa mendekatkan diri dengan anggota timnya. Ajak sesekali berbicara di luar pekerjaan misalnya," jelas Lika.
Baca Juga: Ada Rencana Wawancara Kerja Offline? Simak Tips Interview Kerja Ini
"Tanya orang tuanya apa kabar, misalnya adik mereka ada yang sakit, bisa kirim kartu, kasih ucapan lekas sembuh," imbuhnya.
Nah, Kawan Puan, itu dia beberapa cara pemimpin menjaga semangat dan produktivitas tim selama work from home.
Semoga tips ini bisa bermanfaat ya!(*)
