Cara Membuat CV dengan AI Copilot di Microsoft Word, Cepat dan Siap Tembus ATS

Parapuan.co - Di era digital saat ini, membuat curriculum vitae (CV) tak lagi harus rumit. Berkat teknologi AI seperti Copilot di Microsoft Word, siapa pun bisa menyusun CV profesional yang diakui sistem rekrutmen otomatis (Applicant Tracking System/ATS), bahkan tanpa pengalaman desain sekalipun.

Namun, bagaimana menggunakan AI Copilot di Microsoft Word dengan tepat? Berikut panduan lengkap cara menggunakan AI Copilot di Word untuk membuat CV yang menonjol di mata rekruter seperti mengutip Microsoft Cloud!

Apa Itu Copilot di Microsoft Word?

Copilot adalah asisten AI yang tertanam di Microsoft Word bagi pengguna Microsoft 365 Copilot (kerja) atau Copilot Pro (rumah). Ia membantu menulis, menyunting, dan meningkatkan kualitas dokumen, termasuk CV, hanya dengan perintah berbasis teks (prompt).

Langkah Mengaktifkan Copilot

Pastikan Kawan Puan memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot atau Copilot Pro.
Buka Microsoft Word versi terbaru.
Temukan tombol Copilot di tab Home.
Jika belum aktif, buka menu Help atau Tools, lalu pilih Enable Copilot.

8 Cara Menggunakan Copilot untuk Membuat CV

1. Buat Outline CV Sesuai Profesi

Cukup ketik prompt seperti: "Buatkan outline CV untuk guru dengan 4 tahun pengalaman dan gelar S1 Pendidikan. Sertakan contohnya."

Copilot akan menyusun bagian-bagian penting CV seperti ringkasan, pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian, yang bisa langsung kamu isi.

2. Personalisasi Template CV

Ingin lebih cepat? Gunakan template CV yang tersedia di Word. Pilih desain, sorot teks contoh, lalu minta Copilot menyusunnya ulang sesuai profilmu. Gunakan prompt, "Tulis ulang bagian keahlian untuk pekerja layanan pelanggan pemula dengan contoh yang relevan."

3. Perbarui CV Lama Secara Instan

Tak perlu mulai dari nol. Buka CV lamamu dan minta Copilot menyuntingnya. Pakai prompt, "Tulis ulang deskripsi pekerjaan saya agar menonjolkan pencapaian dan pengalaman lebih tinggi.”

Hasilnya bisa seperti: "Memimpin tim penjualan berjumlah 15 orang dan meningkatkan penjualan kuartalan sebesar 30%."

4. Tambahkan Kata Kunci ATS

ATS adalah sistem yang menyaring CV berdasarkan kata kunci. Prompt seperti ini akan membantu: "Apa saja kata kunci ATS untuk CV manajer proyek senior?"

Contoh jawabannya: Strategic Planning, Agile Methodology, Cross-functional Collaboration, dll.

5. Gunakan Kata Kerja yang Kuat

Copilot juga bisa menyarankan frasa yang memberi kesan profesional:

Kepemimpinan: spearheaded, championed
Inovasi: engineered, formulated
Kolaborasi: partnered, united
Pertumbuhan: cultivated, advanced
Relasi Pelanggan: secured, earned

Prompt-nya: “Sebutkan kata kerja yang bisa membuat deskripsi pekerjaan lebih menarik.”

6. Tampilkan Keahlian Spesifik Pekerjaan

Copilot bisa mengidentifikasi keahlian penting dari deskripsi lowongan dan menyarankan cara menuliskannya secara menarik dalam CV-mu.

7. Minta Umpan Balik Langsung

Mau tahu apakah CV-mu sudah cukup jelas dan rapi? Copilot bisa memberi masukan soal:

Tata bahasa dan ejaan
Gaya penulisan
Struktur dan format

Prompt-nya: “Beri saya feedback untuk CV ini agar lebih menarik dan bebas kesalahan.”

8. Buat Surat Lamaran Otomatis

Setelah CV selesai, minta Copilot membuat surat lamaran berbasis informasi dari CV: “Tulis surat lamaran untuk posisi guru berdasarkan isi CV saya.” Hasilnya akan berupa surat lamaran profesional, siap kirim.

Tips Menggunakan Copilot Secara Efektif

Spesifiklah dalam memberi prompt: Tambahkan jabatan, pengalaman, dan tujuan.
Gunakan Copilot sebagai mitra kolaboratif: Minta revisi jika belum sesuai.
Sertakan pencapaian pribadi: Contoh konkret akan membuat saran Copilot lebih akurat.
Sesuaikan gayamu: Gunakan outline dari Copilot, lalu sesuaikan dengan kepribadian dan pengalamanmu.

Contoh Prompt CV yang Bisa Dicoba

- Ringkasan Profesional: “Tulis ringkasan untuk profesional pemasaran dengan 5 tahun pengalaman di media sosial.”

- Pengalaman Kerja: “Jelaskan peran saya sebagai manajer penjualan di [nama perusahaan], fokus pada kepemimpinan tim dan pertumbuhan penjualan.”

- Pendidikan: “Tulis detail pendidikan untuk gelar S1 Keuangan dari [nama universitas], lulus tahun [tahun].”

- Keahlian: “Jelaskan keahlian saya di bidang manajemen proyek dan analisis data.”

- Pencapaian: “Kuantifikasi pencapaian utama saya sebagai manajer produk menggunakan data dan angka.”

- Surat Lamaran: “Tulis surat lamaran untuk posisi sopir truk dengan pengalaman 2 tahun berdasarkan CV saya.”

Menggunakan Copilot di Microsoft Word bukan hanya menghemat waktu, tapi juga membantumu menciptakan CV yang profesional, terstruktur, dan siap menembus sistem ATS yang digunakan oleh 94% perekrut.

Dengan prompt yang tepat dan sentuhan personal, AI bisa jadi rekan terbaikmu dalam meraih pekerjaan impian. Selamat mencoba!

(*)