Tips Mengatur Jumlah Tamu dan Venue Pesta Pernikahan agar Tetap Hemat

2. Tentukan Jumlah Tamu yang Akan Diundang

Langkah selanjutnya yang tidak kalah penting adalah menentukan jumlah tamu undangan. Memiliki perkiraan jumlah tamu yang jelas sejak awal akan sangat membantu tim event organizer dan para vendor dalam menghitung kebutuhan secara lebih presisi.

Data tamu undangan bisa membantu kita menyesuaikan kapasitas venue, jumlah makanan dan minuman yang harus disiapkan, serta kebutuhan logistik seperti jumlah kursi dan meja. Perencanaan matang dalam jumlah tamu akan meminimalkan risiko terjadinya kekurangan atau kelebihan tidak diinginkan.

3. Pilih Konsep Round Table atau Standing Party

Kamu juga perlu mempertimbangkan konsep acara, apakah memilih round table atau standing party. Jika kamu memilih standing party, kapasitas venue bisa menampung lebih banyak tamu karena tidak memerlukan banyak area duduk.

Sebaliknya, jika kamu lebih menyukai konsep round table agar para tamu duduk dengan nyaman, maka perlu diperhitungkan secara rinci berapa banyak meja dan orang yang akan duduk di sana. Keputusan ini akan sangat berpengaruh terhadap tata letak ruangan dan kenyamanan seluruh tamu yang hadir.

4. Sesuaikan dengan Keinginan dan Anggaran

Pernikahan adalah momen yang sangat istimewa dan bersifat personal, sehingga semua keputusan pada akhirnya harus disesuaikan dengan keinginan pribadi dan kondisi anggaran. Tidak ada rumus baku dalam menentukan jumlah tamu maupun desain tata ruang, karena semua itu bersifat fleksibel dan sangat bergantung pada preferensi kamu sendiri.

Meski begitu, penting untuk mempertimbangkan segala sesuatu secara matang agar acara dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan. Seperti yang diungkapkan Arif, pada dasarnya semua perhitungan adalah benar selama itu sesuai dengan keinginan dan budget.

"Cara perhitungannya cukup subjektif karena sebenarnya tergantung pada keinginan calon pengantin dan anggaran yang dimiliki. Jadi anggaplah semua rumus perhitungan benar," pungkasnya.

(*)