Parapuan.co – Saat ini, mengirim undangan pernikahan dengan sistem RSVP sudah tidak lagi asing. Terlebih, konsep pernikahan yang lebih privat dengan jumlah undangan terbatas, atau intimate wedding, menjadi populer pascapandemi.
Sebagai informasi, RSVP merupakan singkatan dari kalimat dalam bahasa Prancis, yaitu réspondez s'il vous plait. Arti kalimat tersebut adalah “mohon memberi balasan”. Dengan demikian, penerima undangan harus menjawab apakah mereka akan hadir atau tidak untuk memastikan keberhasilan dan kelancaran acara.
Mengirimkan undangan dengan sistem RSVP juga dapat membuat calon pengantin mengetahui jumlah tamu yang akan hadir secara lebih akurat. Kejelasan jumlah tamu yang hadir tidak hanya membantu dalam merencanakan jumlah makanan dan minuman yang harus disediakan, tetapi juga menentukan jumlah keperluan lain, seperti kursi dan suvenir.
Dengan kata lain, RSVP adalah kunci untuk membuat acara pernikahan lebih efektif dan efisien. Konsumsi, suvenir, serta perlengkapan untuk menjamu tamu dapat disediakan dalam jumlah pas sehingga tidak membuang budget.
Bicara mengenai budget, terdapat opsi yang lebih efisien untuk pengiriman undangan pernikahan. Meski masih banyak calon pengantin yang mengirim undangan pernikahan dalam bentuk fisik, ada juga yang memilih mengundang tamu melalui WhatsApp dan meminta kepastian kedatangan tamu dengan meminta nomor telepon, alamat email, dan media sosial. Namun, bentuk undangan menjadi kurang pantas.
Beruntung, seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, tampilan, pengelolaan undangan, dan konfirmasi tamu dalam bentuk digital kini bisa lebih cantik serta terlihat formal. Misalnya, solusi undangan RSVP yang dimiliki oleh Merito, vendor wedding yang berbasis di Surabaya.
Mereka memberikan solusi bagi calon pengantin untuk mengirimkan ribuan undangan RSVP yang terintegrasi dengan aplikasi WhatsApp. Para tamu dapat menerima notifikasi RSVP langsung di ponsel mereka. Hal ini membuat pihak yang diundang lebih mudah mengonfirmasi kehadiran melalui pesan WhatsApp.
Selain berdesain apik, undangan RSVP Merito juga memberikan pengalaman pengguna (user experience) yang lebih modern dan efisien, baik bagi pihak pengundang maupun tamu undangan.
