Parapuan.co - Panggilan video tentu sudah bukan hal asing bagi sebagian besar orang di dunia kerja.
Pasalnya, kegiatan ini menjadi salah satu cara untuk berkordinasi dengan tim dan atasan saat melakukan kerja remote atau kerja jarak jauh.
Dengan kata lain, pandemi Covid-19 memang membawa kebiasaan baru ini bagi kita.
Kendati begitu, ada beberapa etika yang harus Kawan Puan lakukan ketika melakukan panggilan video grup dengan rekan kerja dan atasan, seperti dilansir dari Lifehack:
1. Datang Tepat Waktu
Dalam melakukan panggilan video, terkadang masih banyak orang yang datang terlambat.
Sebaiknya, berusahalah untuk datang lima menit lebih awal supaya lebih tenang.
Jika Kawan Puan terlambat, terkadang kamu tak selalu dilihat host dan tak bisa segera masuk ke ruang panggilan.
Tak sampai disitu, terlambat datang panggilan video juga bisa membuatmu dianggap tidak menghormati jadwal.
Baca Juga: Tingkatkan Produktivitas, Zoom akan Tambahkan Fitur Penerjemah Otomatis
2. Senyapkan Ponsel dan Matikan Perangkat Lain
Saat sedang melakukan panggilan video grup atau konferensi video, ada baiknya untuk mengatur ponsel dalam keadaan senyap dan mematikan perangkat lain.
Nada dering yang bising dapat mengganggu jalannya panggilan. Kamu bisa mematikan suara notifikasi di komputer yang digunakan untuk rapat, Kawan Puan.
Hal tersebut dilakukan karena bunyi dari pesan masuk bisa mengganggu dan memotong percakapan.
3. Kenakan Pakaian yang Terlihat Profesional
Saat melakukan panggilan video dan menyalakan kamera, penting untuk berpakaian dengan rapi.
Dalam hal ini, pakailah pakaian yang sesuai dengan budaya perusahaan.
Pastikan pula kamu mengenakan baju yang membuatmu terlihat profesional.
Mengenakan pakaian akan membantumu merasa lebih percaya diri dan orang lain akan menganggapmu lebih serius.
Baca Juga: Zoom Fatigue Nyata Adanya, Yuk Kenali Tanda-tanda dan Penyebabnya
4. Latar Video dan Pencahayaan Bagus
Saat melakukan panggilan video, jangan lupa untuk memperhatikan latar yang muncul di belakangmu saat menyalakan video.
Tumpukan surat di atas meja atau cucian terlipat di sofa akan kurang menarik saat dilihat.
Sebaliknya, hadirkan ruang kerja yang rapi dan teratur kepada kolega, rekan kerja, juga bos Kawan Puan.
Selain itu, penting juga bagimu untuk memilih tempat dengan kondisi pencahayaan yang baik bagi kamera.
5. Persiapan untuk Berbagi Layar
Saat melakukan panggilan grup, ada kalanya kita harus membagikan dokumen melalui fitur share screen atau berbagi layar.
Dalam hal ini, rapikan berbagai dokumen yang terlihat dari desktop.
Baca Juga: Zoom Burnout Lebih Banyak Dialami oleh Perempuan, Ternyata Hal Ini Jadi Penyebabnya
Selain itu, tutup program lain seperti obrolan, pemberitahuan kalender, dan email. Nonaktifkan notifikasi pop-up untuk memastikan tidak ada gangguan.
Setelah berbagi layar, jangan lupa untuk menekan "berhenti berbagi" untuk kembali ke layar dengan peserta.
Itu tadi berbagai etika saat melakukan panggilan video grup bersama rekan dan atasan di dunia kerja agar semakin terlihat profesional. Semoga membantu Kawan Puan!
(*)
