Parapuan.co - Kawan Puan, kinerja seseorang di kantor bisa kapan saja menurun, terlebih di masa pandemi seperti sekarang.
Apalagi setelah sempat bekerja dari rumah atau work from home (WFH) dankembali ke kantor, bisa jadi menuntut banyak orang untuk melakukan adaptasi baru.
Dan tentu saja kita tahu bahwa ini tak mudah dilakukan.
Kondisi semacam itu tidak hanya menyulitkan diri sendiri, tetapi bisa jadi juga pimpinan tim atau atasan.
Untuk itu kalau anggota tim kamu berkurang produktivitasnya, janganlah hanya berpangku tangan.
Kamu bisa membantu meningkatkan produktivitas tim dengan empat langkah yang mengutip dari Forbes berikut ini:
Baca Juga: Pentingnya Passion dalam Bekerja untuk Meningkatkan Produktivitas
1. Mengadakan pertemuan untuk evaluasi ulang
Kawan Puan, rapat tidak hanya penting dilakukan untuk membahas soal update pekerjaan baru dan kerja sama dengan klien saja.
Rapat juga dapat dijalankan secara rutin untuk memeriksa ulang mengenai kebutuhan dan harapan sebuah tim.
Tanyakan kepada masing-masing anggota tentang harapan mereka untuk masa depan tim.
Lalu, diskusikan apakah harapan tersebut dapat memenuhi kebutuhan tim dan seperti apa dampaknya.
Meski begitu, usahakan agar kamu sebagai pimpinan terlebih dulu menanyakan kesiapan anggota tim sebelum mengajak mereka untuk mengadakan pertemuan.
Pilihlah waktu yang tepat di mana setiap anggota tidak berhalangan dan siap secara mental untuk mengikuti rapat.
2. Gunakan agenda pada setiap rapat
Setiap kali mengadakan pertemuan, usahakan kamu sudah punya agenda yang akan dibahas bersama tim.
Walau demikian, terkadang apa yang diagendakan tidak selalu sesuai dengan rencana.
Jadi, sebisa mungkin siapkan lebih dari satu agenda yang setidaknya bisa dibahas bersama.
Usahakan topiknya juga menarik bagi anggota tim, sehingga bisa meningkatkan produktivitas mereka.
Di akhir setiap pertemuan, kamu dan tim bisa langsung mengagendakan pertemuan berikutnya, lo.
Baca Juga: Tingkatkan Produktivitas Selama WFH, Ini Kebiasaan yang Harus Kamu Hindari
3. Menetapkan kerangka tujuan yang ingin dicapai
Sebuah tim sebaiknya memang memiliki kerangka hasil atau tujuan yang ingin dicapai.
Dengan begitu, setiap anggota punya dorongan untuk bergerak demi mencapai tujuan yang sama.
Pimpinan perlu menetapkan tujuan tersebut, sehingga anggota tim bisa menentukan langkah-langkah yang tepat untuk mencapainya.
Biarkan anggota tim memutuskan cara terbaik bagi mereka, supaya mood mereka meningkat.
4. Latih anggota tim untuk mengatur waktu mereka sendiri
Setiap orang punya jam-jam produktif yang berbeda, tak terkecuali para anggota timmu.
Untuk itu, tak perlu memaksakan mereka harus menyelesaikan satu tugas secara bersamaan di waktu tertentu.
Biarkan mereka mengatur waktunya sendiri untuk merampungkan tugas masing-masing.
Kamu cuma perlu menetapkan deadline, dan serahkan selebihnya kepada anggotamu.
Waktu kerja yang fleksibel juga dapat meningkatkan produktivitas kerja, lo, Kawan Puan.
Baca Juga: 5 Kesalahan di Pagi Hari yang Membuat Produktivitas Terganggu
Mudah-mudahan tips meningkatkan produktivitas tim di atas dapat membantumu, ya. (*)
