Parapuan.co - Kawan Puan, kamu yang berprofesi sebagai guru maupun tenaga kependidikan barangkali belum terlalu mahir menggunakan Ms. Word dan aplikasi perkantoran lainnya untuk keperluan membuat laporan hingga merancang rencana mengajar.
Meski sudah sering menggunakan Ms. Word, sebagian dari kamu butuh fitur atau aplikasi lain yang akan memudahkanmu membuat, menyunting, hingga mengirimkan laporan dalam format yang tepat.
Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) berbagi tips memanfaatkan Ms. Word untuk membuat laporan atau mencatatkan data dengan lebih mudah dan praktis. Seperti apa? Simak informasinya sebagaimana mengutip Instagram Komdigi!
Tips Membuat Laporan di Ms. Word
1. Menggunakan Template Laporan
Membuat format standar laporan bulanan agar bisa digunakan berulang tanpa perlu membuat ulang dari awal.
2. Memanfaatkan Heading Styles
Dengan fitur tersebut, kamu bisa engatur judul dan subjudul dengan rapi agar dokumen terlihat profesional dan lebih mudah dinavigasi.
3. Menyimpan Dokumen dalam Format PDF
Baca Juga: 3 Jenis Pelatihan yang Paling Dicari Pekerja di Indonesia Skills Week
Menyimpan dokumen dalam format PDF akan menjaga konsistensi tampilan dokumen saat dibuka di berbagai perangkat.
4. Menambahkan Nomor Halaman dan Header
Kamu bisa menambahkan nomor halaman dan header untuk menambah kesan resmi dan memudahkan pencarian dalam dokumen panjang.
5. Menggunakan Tabel untuk Data
Tips selanjutnya, kamu bisa menyusun data menggunakan fitur Tabel secara sistematis agar lebih mudah dibaca dan dipahami.
Selain itu, pelatihan ini juga akan mengenalkan fitur-fitur tambahan seperti Spelling & Grammar Check dan Daftar Isi Otomatis, yang kerap terlupakan namun sangat berguna dalam pembuatan dokumen.
Dalam upaya mendukung transformasi digital di dunia pendidikan, Komdigi tidak hanya berbagi tips, tetapi juga membuka pelatihan daring bertajuk "Pelatihan Aplikasi Perkantoran bagi Guru dan Tenaga Kependidikan".
Program ini ditujukan untuk meningkatkan keterampilan dasar penggunaan aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Word, agar proses administrasi dan pelaporan di lingkungan sekolah menjadi lebih efisien dan profesional.
Pelatihan akan berlangsung secara daring pada 5–11 Juni 2025, dan pendaftaran dibuka hingga 30 Mei 2024 pukul 12.00 WIB melalui tautan: https://digitalent.komdigi.go.id/pelatihan/10476.
Peserta yang mengikuti program ini akan mendapatkan materi praktis seputar pengelolaan dokumen profesional menggunakan Word.
Program pelatihan dari Komdigi ini menjadi kesempatan emas bagi guru dan tenaga kependidikan untuk menyelaraskan keterampilan mereka dengan kebutuhan administrasi digital masa kini. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar langsung dari ahlinya dan menjadi bagian dari transformasi pendidikan digital Indonesia!
Baca Juga: Kemendag Luncurkan Program Pelatihan AI Generatif agar UMKM Bisa Ekspor
(*)