Bisa Tingkatkan Produktivitas Kerja, Ini 5 Tips Melakukan Multitasking

Parapuan.co - Kawan Puan, melakukan multitasking dalam bekerja bisa memberikan beberapa manfaat.

Salah satunya meningkatkan produktivitas kerja karena kamu bisa mengerjakan lebih dari satu tugas dalam satu waktu.

Akan tetapi, multitasking sering kali menghilangkan fokus dan bisa saja membuatmu melakukan banyak kesalahan.

Untuk itu, ada beberapa tips melakukan multitasking untuk memaksimalkan kerja dan meminimalkan kesalahan.

Seperti apa? Yuk, simak uraiannya sebagaimana dikutip dari Jobstreet di bawah ini!

1. Menyusun To Do List

Sebelum mulai bekerja, susun terlebih dulu to do list atau daftar pekerjaan yang akan kamu lakukan di hari tersebut.

Cantumkan apa saja yang akan kamu kerjakan dan mesti diselesaikan hari itu juga.

Pilah-pilah tugas tersebut menjadi langkah-langkah kecil sehingga kamu tahu mana yang bisa dikerjakan bersamaan.

Baca Juga: Puan Talks: Cara Perempuan Tangguh Jalani Peran Ganda sebagai Ibu Bekerja

2. Tentukan Prioritas Pekerjaan

Dari daftar pekerjaan yang kamu buat, atur berdasarkan skala prioritas dan pastikan kamu mengerjakannya terlebih dulu.

Susun skala prioritas pekerjaan berdasarkan kategori-kategori berikut ini:

a. Tugas mendesak dan penting, yaitu yang tenggat waktunya singkat.

b. Tugas yang tidak mendesak tapi penting, yaitu yang tenggat waktunya masih cukup lama dan pengerjaannya lebih fleksibel.

c. Tugas mendesak dan tidak penting, biasanya bukan merupakan tugas utamamu dan bisa diselesaikan setelah dua kategori sebelumnya selesai.

3. Kelompokkan Pekerjaan yang Serupa

Setelah membuat daftar berdasarkan prioritas, selanjutnya kamu bisa mengelompokkan tugas-tugas yang serupa atau proses pengerjaannya sama.

Misalnya mengirimkan email tagihan ke klien, di mana kamu bisa melakukannya bersamaan dengan mengirimkan email undangan rapat dengan anggota tim di kantor.

Baca Juga: 7 Tips Kuliah Sambil Kerja, Kuncinya Fokus dan Bisa Multitasking

Kesamaan dalam proses kerja dapat membantumu lebih fokus saat melakukan multitasking.

4. Delegasikan Tugas

Tips berikutnya, kamu dapat mendelegasikan tugas-tugas yang mendesak dan tidak penting kepada orang lain.

Dengan begitu kamu akan lebih fokus pada tugas yang tergolong kategori mendesak dan penting.

Misalnya kamu seorang manajer yang mesti membuat akun dan mengunggah informasi tertentu di media sosial.

Kamu bisa mendelegasikan tugas tersebut ke tim sosial media, dan mengerjakan tugas lain yang lebih penting.

5. Kurangi Risiko Gangguan

Bila kamu khawatir akan distraksi saat multitasking, minimalkan risiko dan hindari gangguan yang mungkin muncul.

Contohnya kamu bisa menutup pintu ruangan, mematikan ponsel selama jam kerja, mendengarkan musik untuk meningkatkan fokus, dan sebagainya.

Itulah tadi beberapa tips melakukan multitasking agar produktivitas kerja bertambah. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Tips Fokus Bekerja dengan Mindfulness agar Pekerjaan Lancar di 2022

(*)