Tips Manajemen Waktu dan Mengasah Kemampuan agar Lebih Produktif

Parapuan.co - Keterampilan manajamen waktu begitu penting di dunia kerja. 

Terutama saat banyak pekerjaan dalam satu waktu dan kita juga ingin mengasah kemampuan yang dimiliki.

Manajemen waktu yang tepat dapat membantu kita meningkatkan skill tanpa menggangu keseimbangan kerja.

Lebih lanjut lagi, manajemen waktu terdiri dari beberapa keterampilan yang digabungkan supaya kita benar-benar produktif.

Namun rupanya, manajemen waktu bukanlah konsep yang mudah didefinisikan, melansir dari Themuse.

Apa itu manajemen waktu?

Keterampilan manajemen waktu merupakan sesuatu yang dapat membantu kita menghemat waktu dan menjadi lebih efisien, kata pakar manajemen waktu dan organisasi kantor Eileen Roth, penulis Organizing for Dummies.

"Ini termasuk penetapan tujuan, perencanaan, prioritas, penggunaan kalender secara efisien, membuat rutinitas, pengambilan keputusan, pendelegasian, menghindari pemborosan waktu seperti penundaan dan interupsi, dan menangani rapat secara produktif," kata Eileen.

"Bahkan mengatur ruang kerja merupakan keterampilan manajemen waktu," tambahnya.

Keterampilan manajemen waktu adalah tentang mempelajari cara menggunakan waktu dengan cara yang mendukung tujuan.

Sederhananya, keterampilan manajemen waktu yang kuat memungkinkan kita untuk merencanakan dan memanfaatkan waktu dengan baik.

Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi untuk Konten Belajar Berdasarkan Pengalaman

Seseorang dengan manajemen waktu yang buruk sering menemukan pekerjaan mereka mengganggu kehidupan pribadi mereka.

Maka itu penting untuk menerapkan manajemen waktu dengan baik.

Meningkatkan keterampilan manajemen waktu

Kesadaran merupakan cara pertama untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu, kata Alexis Haselberger seorang pelatih manajemen dan kepemimpinan waktu.

Caranya, ketahui bagaimana waktu dihabiskan dalam seminggu. Tuliskan semuanya misalnya begini:

• Saat kamu makan siang.
• Berapa lama kamu menghabiskan waktu untuk panggilan pribadi.
• Berapa banyak hari kamu dihabiskan dengan fokus penuh pada suatu tugas.
• Seberapa sering kamu terjebak dalam percakapan yang tidak berhubungan dengan rekan kerja.

Dengan mengetahui informasi tersebut, kamu dapat mengajukan pertanyaan ke diri sendiri seperti:

Apakah kamu menghabiskan waktu untuk tugas yang benar?

• Berapa lama tugas individu yang kamu kerjakan?
• Menurut kamu, berapa lama tugas-tugas itu idealnya dikerjakan?
• Berapa banyak waktu yang kamu habiskan dalam rapat?
• Menurut kamu, seberapa penting pertemuan tersebut bagi kinerja pekerjaan kamu secara keseluruhan?
• Apa yang kamu lakukan untuk tugas yang bisa didelegasikan?
• Seberapa sering kamu terganggu?
• Berapa banyak waktu yang kamu gunakan benar-benar bermanfaat?

Baca Juga: Arti dari Kalimat-Kalimat Sulit yang Kerap Disebut dalam Dunia Bisnis

Baca Juga: 6 Hal yang Perlu Diperhatikan Agar Mudah Dapat Pekerjaan di LinkedIn

Tak hanya itu, mengisi kalender atau Google Calendar untuk menandai pekerjaan yang penting juga dapat dilakukan.

Cara ini akan menentukan keterampilan manajemen waktu apa yang mungkin perlu kita tingkatkan.

Baik itu penjadwalan, pendelegasian, atau bahkan manajemen distraksi.

Mulailah dengan memilih satu strategi manajemen waktu yang terlihat mudah. 

Bisa dengan membuat daftar tugas harian, atau bisa juga dengan memecah target besar menjadi langkah-langkah kecil per hari.

Lebih lanjut lagi, pakailah aplikasi atau tools yang dapat membantu kamu meningkatkan keterampilan manajemen waktu.

Melakukan perubahan kebiasaan itu sulit, terutama mengubah perilaku.

Kuncinya yakni terus berlatih untuk mengatur waktu supaya dapat maksimal di pekerjaan dan meningkatkan skill lainnya.

Saat kita sudah terbiasa manajemen waktu dengan tepat, maka kita bisa melakukan hal-hal lain seperti mengasah kemampuan tanpa khawatir pekerjaan.

(*)